OPEN FAU
- Verbreitung
Die elektronische Publikation ist jederzeit weltweit erreichbar und kostenfrei nutzbar. Open Access wird deshalb von der FAU, sowie von der Deutschen Forschungsgemeinschaft und der Hochschulrektorenkonferenz empfohlen. - Nachweis
Ihre Publikation ist einfach und schnell mit einer Internetsuche zu finden. - Archivierung und Langzeitverfügbarkeit
Ihre elektronische Publikation wird auf OPEN FAU dauerhaft gespeichert. Darüber hinaus werden Dissertationen und Habilitationen an die Deutschen Nationalbibliothek weitergeleitet und dort langzeitarchiviert. - Frei von Kosten
Der Dienst ist für Sie kostenlos. Über eine Zweitveröffentlichung können Sie bei Abonnementzeitschriften die Gebühr für die Open-Access-Option einsparen. - OpenAIRE-Compliance
Alle aktuellen EU-Grants enthalten verpflichtende Vorgaben zur Open-Access-Publikation. Bspw. müssen Publikationen, die aus entsprechenden EU-Projekten entstanden sind, auf der Plattform OpenAIRE Plattform nachgewiesen werden. Über den Eintrag der EU-Projektnummer in OPEN FAU (Metadatenfeld „Identifikatoren“) wird Ihre Publikation automatisch über eine OAI-Schnittstelle an OpenAIRE abgeliefert.
Wenn Sie eine Arbeit veröffentlichen möchten, müssen Sie sich entweder per Shibboleth (das heißt mit der IdM-Kennung der FAU) oder einer Email-Adresse der FAU (…@fau.de; …@uk-erlangen.de; …@alumni.fau.de) anmelden. Wie Sie als Alumni eine gültige Email-Adresse erhalten finden Sie unter: https://www.fau.de/alumni/das-fau-netzwerk/benefits-fuer-mitglieder/#collapse_3. Um auf bereits veröffentlichte Dokumente zuzugreifen und diese herunterzuladen benötigen Sie kein FAU-Konto.
Es kann vorkommen, dass die Shibboleth-Authentifizierung nicht wie erwartet funktioniert und das Shibboleth-Login nicht funktioniert. In diesen Fällen empfehlen wir, ein Konto mit der Fau-E-Mail und einem Passwort direkt in der Open FAU zu erstellen und dieses Konto zu verwenden.
Die Autorin bzw. der Autor räumt dem Betreiber von OPEN FAU beim Publizieren folgende Rechte ein:
- das dauerhafte Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken
- das einfache dauerhafte Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 2 UrhG) zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen
- das dauerhafte Recht zur Konvertierung zum Zwecke der Langzeitarchivierung bzw. Visualisierung, unter Beachtung der Bewahrung des Inhalts (die Originalarchivierung bleibt erhalten)
- das Recht, die gelieferten Metadaten gegebenenfalls zu ändern und/oder zu vervollständigen
- das Recht, die Metadaten unbeschränkt zugänglich und nutzbar zu machen
- das Recht zur Weitergabe des Dokuments und der dazugehörigen Metadaten an die Deutsche Nationalbibliothek sowie weitere fachlich oder regional in Frage kommende Dokumentenserver und Fachdatenbanken mit den gleichen vorgenannten Rechten; für Dissertationen siehe zudem dort.
Für den Inhalt der publizierten Dokumente ist ausschließlich die Autorin bzw. der Autor verantwortlich. Die Universitätsbibliothek übernimmt keine Haftung für die Inhalte der bereitgestellten Publikationen und verlinkter oder eingebetteter externer Seiten. Die Autorin bzw. der Autor versichert, dass das Dokument nicht gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Verfügungen oder sonstige Rechte Dritter verstößt und verpflichtet sich, die Urheber- und Verwertungsrechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen. Erhält die Autorin bzw. der Autor Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzt er die Universitätsbibliothek unverzüglich davon in Kenntnis.
Die Urheberrechte der Autorin bzw. des Autors bleiben gewahrt. Der Universitätsbibliothek wird nur ein einfaches Nutzungsrecht eingeräumt.
Der Betreiber von OPEN FAU garantiert eine Archivierung und Verfügbarkeit aller Originaldaten verbindlich für mindestens 5 Jahre. Über eine Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek werden die Daten zudem zeitlich unbegrenzt online verfügbar gemacht (sog. Langzeitarchivierung). Die Langzeitarchivierung hängt von der Verfügbarkeit des Formats, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab. Die endgültig publizierten und über OAI-Schnittstelle an die Deutsche Nationalbibliothek abgelieferten Dokumente können nicht mehr verändert bzw. gelöscht werden.
Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über OPEN FAU verbreitet:
- Aktuelle Publikationen sowie Kopien bereits veröffentlichter Publikationen von Angehörigen der FAU mit wissenschaftlichen Inhalten
- Publikationsreihen der FAU
- durch Angehörige der FAU herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Serien
- Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist
- Abschlussarbeiten von Studierenden der FAU wie Bachelor- oder Masterarbeiten, und auch Zulassungsarbeiten (mit mindestens 10 ECTS), wenn die Publikation durch den Betreuer oder ein anderes Mitglied des Lehrkörpers befürwortet und mit der Note -sehr gut- bewertet wurde. Der entsprechende Nachweis ist selbständig zu erbringen.
Sofern das Dokument keinem FAU-internen Qualitätssicherungsprozess unterliegt, beispielsweise den oben genannten Reglements bei Prüfungs- und Abschlussarbeiten und der Begutachtung von Publikationen der FAU durch den Wissenschaftlichen Beirat (vergleiche die Ordnung für den Wissenschaftlichen Beirat der FAU University Press ), dürfen nur Dokumente eingestellt werden, die ein anerkanntes wissenschaftliches Qualitätssicherungsverfahren (zum Beispiel Peer-Review) durchlaufen haben oder Addenda (Forschungsdaten, Video- und Bildmaterial etc.) beziehungsweise Vorläufer (Preprint, Arbeitspapier etc.) zu einem solchen sind.
Ihre Publikation sollte standardgemäß als archivierbare PDF/A-Datei vorliegen. Bitte achten Sie auf mögliche Darstellungsfehler oder verschobene Umbrüche nach der PDF/A-Konvertierung. Um die Langzeitarchivierung zu ermöglichen, dürfen die Dateien zudem keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz aufweisen. Es besteht eine Größenbeschränkung von maximal 150 MB. Bitte nutzen Sie für größere Anhänge und Daten zu Ihren Veröffentlichungen die FAU IT-Services for Research Data oder dedizierte Datenrepositorien wie zum Beispiel FAU Community by Zenodo.
Details
- OPEN FAU unterstützt derzeit u.a. folgende Dokumenttypen: pdf, doc(x), xls(x), zip, avi, mp3 und mp4.
- Die Größe der Datei sollte so klein wie möglich sein. Das System akzeptiert beim Hochladen nur Dateien bis 60 MB. Lässt sich Ihre Datei nicht verkleinern, kontaktieren Sie bitte das OPEN FAU Team.
- Als Dateinamen empfehlen wir eine einfache Benennung ohne Leer- und Sonderzeichen wie bspw. Unterstriche. Beispiel: Diss.pdf
- Das Dokument darf nicht kopiergeschützt oder anderweitig zugriffsgeschützt sein. Dies ist eine Vorgabe der Deutschen Nationalbibliothek, um die Langzeitarchivierung des Dokuments gewährleisten zu können. Des Weiteren ist es nicht vorgesehen, den Zugriff auf Dokumente durch OPEN FAU selbst zu beschränken, beispielsweise auf bestimmte IP-Ranges.
- Enthält Ihre Arbeit Programme, Dateien, Videosequenzen, Tondokumente oder ähnliches auf einer DVD-ROM-Beilage, so muss dies als eine komprimierte Datei im ZIP-Format für die Veröffentlichung vorbereitet und ebenfalls mit hochgeladen werden.
- Falls es anderweitige technische Probleme beim Hochladen Ihrer Dokumente gibt, füllen Sie das restliche Formular bitte so weit wie möglich aus und schicken Sie Ihre Datei(en) per E-Mail an ub-repo(at)fau.de.
Alle Informationen zu Dissertationen finden Sie bei Ihrem Promotionsbüro und für bibliotheksseitige Dissertationsveröffentlichungen auf der Seite der Dissertationenstelle der UB: https://ub.fau.de/forschen/dissertationenstellen
Um eine bessere Erfahrung mit OPEN FAU zu machen, empfehlen wir Ihnen Edge oder Chrome und einen Laptop oder PC zu verwenden. Firefox und kleine mobile Geräte wie Tablets oder Mobiltelefone können die Website falsch anzeigen und unerwartete Probleme verursachen.
Bitte klären Sie vor dem Veröffentlichen, ob eventuell noch ein Sperrvermerk (verzögerte Veröffentlichung Ihrer Dissertation für mindestens ein Jahr) beantragt werden muss. Nach der Veröffentlichung Ihrer Arbeit kann leider nachträglich keine Sperrung mehr erfolgen.
- Melden Sie sich bei OPEN FAU an und gehen Sie auf „Meine Veröffentlichungen“
- Ziehen Sie die Datei Ihrer Dissertation in den vorgesehenen Bereich oder laden Sie die Datei hoch
Bitte kontrollieren Sie Ihre Datei vor dem Upload noch einmal nach folgenden Kriterien:- Sind meine Titelseiten nach den Vorgaben der neuesten RPromO gestaltet?
- Sind Datum der mündlichen Prüfung und Gutachter / Gutachterinnen vermerkt?
- Sind alle persönlichen Daten entfernt, die ich nicht veröffentlichen möchte? Also bspw. Geburtsort auf der Titelseite, Danksagung, Widmung und v.a. Lebenslauf.
- Liegt die Datei im PDF/A Standard vor?
- Werden alle Abbildungen nach dem Umwandeln in ein PDF/A Dateiformat noch korrekt dargestellt?
- Wählen Sie Ihre Fakultät aus
- Wählen Sie bei Dokumenttyp: Dissertation
- Füllen Sie das Uploadformular aus
- Bei Dokumentlizenz beachten Sie bitte die FAQ „Welche Lizenz soll ich wählen?“.
- Lesen Sie die rechtlichen Hinweise und stimmen Sie durch Setzen des Hakens in der entsprechenden Checkbox zu
- Reichen Sie die Arbeit ein
Zusätzlich benötigen wir die Druckfreigabe von Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer. Das Formular „Druckfreigabe“ finden Sie in den Downloads Ihrer DocDaten oder Sie erhalten es direkt von Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer. Bitte senden Sie uns die genehmigte Druckfreigabe an ub-disspflicht@fau.de.
Bei Promotionen am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften entfällt die Abgabe der Druckfreigabe, diese wird durch Zusendung des Vollzugsantrags an ub-wszb-diss@fau.de ersetzt.
Nach dem Einreichen erhalten Sie eine Rückmeldung per Email von uns, in der Regel spätestens am nächsten Werktag, ob noch Änderungen nötig sind oder Unterlagen fehlen. Wenn alles in Ordnung ist, senden wir eine Abgabebestätigung per Email an das zuständige Promotionsbüro, mit Kopie an Sie.
Was müssen Sie inhaltlich beachten?
Das Titelblatt und die 2. Seite (und ggf. das Deckblat) der Arbeit müssen entsprechend der Anlage der für Sie gültigen Rahmenpromotionsordnung gestaltet sein, siehe dazu auch: https://www.ub.fau.de/forschen/dissertationenstellen/#collapse_2. Bitte beachten Sie auch die weiteren Vorgaben der Rahmenpromotionsordnung sowie die Richtlinien der FAU Erlangen-Nürnberg zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis.
Abweichend zu den Vorgaben der Rahmenpromotionsordnung muss der Lebenslauf nicht veröffentlicht werden. Da die Dissertation dauerhaft weltweit zur Verfügung steht, kann aus Datenschutzgründen darauf verzichtet werden. Bitte entfernen Sie in diesem Fall vor der Veröffentlichung den Lebenslauf aus der Publikation. Eine spätere Löschung ist nicht mehr möglich. Gleiches gilt für weitere sensible personenbezogene Daten, zum Beispiel die Angabe des Geburtsortes auf dem Titelblatt der Dissertation oder Unterschriften (eigene oder die der Co-Autoren von enthaltenen Papern). Diese Angabe bitte in der zu veröffentlichenden Fassung weglassen oder herauslöschen. Die Dissertation muss allerdings nach wie vor als solche der FAU kenntlich gemacht sein.
ProQuest Dissertations and Theses (PQDT)
Über den Vertrag mit ProQuest Dissertations and Theses (PQDT) bietet ProQuest zum einen ein Indexing & Abstracting in einer renommierten Fachdatenbank, zum anderen einen Druck- und Printvertriebsservice für die ansonsten rein digital vorhandenen OPEN FAU-Dissertationsveröffentlichungen. FAU Promovierende haben in solchen Fällen Anspruch auf eine Lizenzgebühr, die auf den Verkäufen und der Nutzung ihrer Dissertation basiert, vorausgesetzt, sie wenden sich an disspub@proquest.com und richten ein Konto für diese Zwecke ein. Die Lizenzgebührensätze sind derzeit auf 10 % der Nettoeinnahmen festgelegt.
Da die Weitergabe der Dissertation an ProQuest keinen Bestandteil der Pflichtveröffentlichung gemäß Rahmenpromotionsordnung der FAU darstellt, ist es auch jederzeit möglich, die Dissertation wieder aus PQDT entfernen zu lassen. Bitte informieren Sie in solchen Fällen ebenfalls disspub@proquest.com und setzen ub-repo@fau.de in Kopie. Bitte verwenden Sie für die Anfrage zur Entfernung Ihrer Dissertation folgenden Vorlagentext für die Email: “As the author of the following thesis, I hereby request the removal of said thesis from ProQuest’s service PQDT: [Titel der Dissertation]. Please see the relevant information regarding the approval of removal requests on my University Library’s online repository: https://ub.fau.de/en/frequently-asked-questions/open-fau/#collapse_36317 ”
Als zusätzlichen Vorteil kann PQDT Ihnen hochwertige Printexemplare Ihrer Dissertation in Archivqualität zu einem ermäßigten Preis drucken. Bestellen Sie Ihr Exemplar unter https://dissexpress.proquest.com/search.html mittels Suche danach (Achtung, es kann zu einer gewissen Zeitverzögerung zwischen OPEN FAU Veröffentlichung und Indexing in PQDT kommen). Geben Sie vor dem Auschecken an, dass Sie die Autorin bzw. der Autor sind, um den ermäßigten Preis zu erhalten. FAQ und Anleitungen finden Sie unter https://support.proquest.com/articledetail?id=kA23r0000007E8zCAE.
Die endgültig publizierten und über OAI-Schnittstelle an die Deutsche Nationalbibliothek abgelieferten Dateien können nicht mehr verändert bzw. gelöscht werden. Wünscht die Autorin bzw. der Autor bei freiwilligen Veröffentlichungen eine Korrektur, so muss sie bzw. er das geänderte Dokument neu einbringen. Dies entspricht dem Vorgang einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. Die einzelnen Versionen können dabei untereinander verlinkt werden. Die beim Upload eingegebenen Metadaten können jeder Zeit durch Meldung an das Team OPEN FAU geändert werden.
In OPEN FAU veröffentlichte Textdokumente können im Registrierungs- und Meldeportal T.O.M. der VG WORT https://tom.vgwort.de/portal/index durch den Autor zur Sonderausschüttung angemeldet werden. Hierfür ist eine Registrierung auf T.O.M. vonnöten. Bitte beachten Sie zudem die dortigen Bedingungen und Hinweise zur Sonderausschüttung. Als Domäne für Ihr Dokument ist bei der Anmeldung des Dokuments die URL https://www.fau.de/ anzugeben. Der direkte Pfad auf Ihr Dokument wird vom System aufgrund technischer Vorgaben als URL nicht akzeptiert. Sollte zur Feststellung Ihrer Ansprüche eine Prüfung seitens VG Wort stattfinden, melden Sie hier den exakten Pfad auf Ihr Dokument nach. Der Einsatz von Zählmarken ist in OPEN FAU derzeit nicht möglich.
Mit der Wahl Ihrer CC-Lizenz während des Publikationsprozesses entscheiden Sie einfach und dennoch für alle rechtlich bindend, unter welchen Konditionen die Öffentlichkeit Ihre Publikation nutzen und weiterverwenden darf. Zur Nutzung der CC-Lizenzen müssen die entsprechenden Rechte noch bei Ihnen liegen, d. h. Sie müssen vorab prüfen, ob Sie ausschließliche Rechte bspw. an einen Verlag abgetreten haben. Für ein persönliches, ausführliches Rechtsberatungsgespräch steht Ihnen unsere Justiziarin Frau Heermann zu ihren Bürozeiten telefonisch unter +49 (0)9131-852-29394 oder per E-Mail Petra.Heermann@fau.de gerne zur Verfügung.
Zur Lizenzauswahl können Sie sich am Creative Commons License Chooser (https://creativecommons.org/choose/?lang=de) oder an der folgenden Übersicht orientieren:
Beachten Sie allerdings hinsichtlich der nicht kommerziellen Nutzung, dass Sie mit dieser Wahl gegebenenfalls die Sichtbarkeit Ihres Dokuments einschränken, da diese Regelung auch Anbieter von Suchmaschinen und Ressource Discovery Systemen trifft. Weitere Informationen zu den einzelnen Lizenzen finden Sie unter https://creativecommons.org/licenses/list.de
Hinweise zu CC-Lizenzen im Kontext von Zweitveröffentlichungen oder kumulativen Dissertationen
Bitte orientieren Sie sich an den entsprechenden Vorgaben der Verlage bzw. Zeitschriften. So erlauben einige Verlage die Zweitveröffentlichung bzw. Verwendung in kumulativen Dissertationen nur unter einer NC-Lizenz. Als Hilfsmittel zur Recherche der Verlagsvorgaben können Sie Sherpa Romeo (https://v2.sherpa.ac.uk/romeo) nutzen. Sollten bei kumulativen Dissertationen die aufzunehmenden Veröffentlichungen nicht alle unter derselben CC-Lizenz stehen, setzen Sie bitte einen Hinweis auf entsprechende Abweichungen zur CC-Lizenz des Gesamtwerks. Problematische (zum Beispiel rechtsbehaftete) Einzelbeiträge können gemäß § 17 Abs. 4 Satz 2 RPromO bei kumulativen Dissertationen auch weggelassen werden, sofern gemäß Satz 3 ein Verweis auf die Veröffentlichung erfolgt, zum Beispiel mittels DOI.
Hinweise zu Fällen, in denen keine CC-Lizenz erlaubt sind
In bestimmten Fällen ist die Nutzung einer CC-Lizenz ausgeschlossen. Beispiele hierfür wären, wenn die Self-archiving policy des Verlags dies explizit ausschließt (zum Beispiel bei manchen Nature subscription journals: „Please note that the accepted manuscript may not be released under a Creative Commons license“) oder wenn bei einem deutschen Verlag gemäß § 38 Abs. 4 UrhG zweitveröffentlicht wird, obgleich die ausschließlichen Nutzungsrechte beim Verlag liegen (der Absatz 4 gewährt in diesem Fall nur das Recht der öffentlichen Zugänglichmachung, keine anderen Rechte, die bei CC-Lizenzen gegebenenfalls zusätzlich inkludiert sind). Bitte wählen Sie in Fällen, in denen Sie auf Basis von § 38 Abs. 4 UrhG zweitveröffentlichen die Dokumentenlizenz „Es gilt der Veröffentlichungsvertrag und das deutsche Urheberrecht“ und in allen anderen Fällen, in denen zum Beispiel aufgrund der Policies der Verlage oder anderweitigen verlagsabhängigen bzw. -verhandelten Rechtssituationen keine CC-Lizenz möglich bzw. vorgesehen ist „Es gelten die Urheber- und Lizenzrechte des Verlags sowie die gegebenenfalls mit ihm verhandelten Open-Access-Rechte“.
Dieser Dokumentenserver wird auf Basis der Software DSpace betrieben. DSpace ist dokumentiert unter https://dspace.lyrasis.org.
Bitte beachten Sie, dass für die korrekte Funktion von OPEN FAU regelmäßig ein kurzer Neustart erforderlich ist und während dieser Zeit das System nicht zur Verfügung steht. Der Neustart findet um ca. 1 Uhr nachts statt.
Sollten beim Upload Probleme auftreten, kann es helfen auf einen anderen Browser zu wechseln, z.B. Google Chrome oder Chromium-basierte Browser wie Microsoft Edge oder Opera. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie uns mit dem folgenden Formular benachrichtigen: Feedback. Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, um Rückmeldungen zu bekommen. Im Kommentar geben Sie bitte die E-Mail-Adresse, Uhrzeit, Webseite, Webbrowser und Betriebssystem ein, damit wir die Probleme beziehungsweise Fehler so gut wie möglich identifizieren und beheben können.
OPEN FAU bietet die Möglichkeit, über die Suche (Lupensymbol rechts oben oder https://open.fau.de/search) komplexe Suchvorgänge durchzuführen.
Standardgemäß wird bei mehreren Begriffen eine boolesche „AND“-Suche durchgeführt (siehe https://en.wikipedia.org/wiki/Boolean_algebra#Boolean_operations). Diese liefert Ergebnisse, die die jeweiligen Begriffe enthalten. „OR“- und „NOT“-Suchen sind ebenfalls möglich. Eine Suche nach medical NOT care führt damit zu Ergebnissen, die medical, aber nicht care enthalten.
Phrasensuche, wie zum Beispiel nach “medical care” (in Anführungszeichen) führen zu Ergebnissen, die genau diesen Begriff “medical care” enthalten.
Auch Zeitbereichssuche sind möglich, zum Beispiel dc.date.issued:[2007 TO 2022] oder dc.date.issued:[2012 TO *].
Letzteres stellt eine Wildcard-Suche dar. Hierzu kann man das Trunkierungszeichen * nutzen.
Bestimmte Metadatenfelder können mit ihren jeweiligen Dublin Core Elementnamen angesprochen werden. Eine Suche nach “dc.title:medical” liefert zum Beispiel Ergebnisse, bei denen das Feld dc.title “medical” enthält. Eine Suche nach “dc.title:medical AND dc.description.abstract:technology” führt zu Ergebnissen, bei denen das Feld dc.title “medical” und das Feld dc.description.abstract “technology” enthalten ist.