Was passiert mit meinen gespeicherten Daten?

Beim Aktivieren der FAUcard für die Bibliothek wird die Freigabe der Daten für das anschließende Anlegen eines Kontos im Bibliothekssystem mit der auf der FAUcard aufgedruckten UB-ID bestätigt. Darin werden die Daten gespeichert, die bei der Benutzung des Bibliothekskatalogs im Zusammenhang mit der Medienbestellung und -ausleihe entstehen.

FAU-Angehörige melden sich an den Internet-Arbeitsplätzen in der Bibliothek mit ihrer IdM-Kennung an, wobei sie automatisch auf die Home-Verzeichnisse geleitet werden, die ihnen das Regionale Rechenzentrum Erlangen (RRZE) auf seinen Servern zur Verfügung stellt. Die Daten werden dort regelmäßig gesichert und automatisch gelöscht, nachdem die Zugehörigkeit zur FAU endet. Dann wird auch das Konto im Bibliothekssystem gelöscht, wenn der Bibliothek gegenüber keine Verbindlichkeiten mehr bestehen.

Personen, deren FAU-Angehörigkeit endet, können sich einen neuen Bibliotheksausweis ausstellen lassen, wenn sie die Bibliothek weiterhin nutzen wollen. Dabei werden eventuell bestehende Verbindlichkeiten im Bibliothekssystem vom alten Konto auf das neue übertragen.

Beim Ausstellen eines Bibliotheksausweises werden gleich zwei Konten angelegt: Eines im Bibliothekssystem, in dem die Daten gespeichert werden, die bei der Benutzung des Bibliothekskatalogs im Zusammenhang mit der Medienbestellung und -ausleihe entstehen. Ein zweites Konto wird in der Benutzerverwaltung für die Internet-Arbeitsplätze in der Bibliothek angelegt. Damit ist ein Home-Verzeichnis verbunden, für das ein begrenzter Speicherplatz auf dem Fileserver der Bibliothek für das Ablegen der hier gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt wird. Diese Daten werden nicht regelmäßig gesichert, es wird daher empfohlen, sie selbst auf einem USB-Stick oder einem USB-Laufwerk zu speichern.

Beide Konten sind gekoppelt: Nach einem Jahr Inaktivität im Bibliothekssystem werden beide Konten gesperrt und damit auch der Zugang zu den Internet-Arbeitsplätzen in der Bibliothek. An der Ausleihtheke kann der Bibliotheksausweis verlängert und damit auch der Zugang zu den Internet-Arbeitsplätzen in der Bibliothek wieder freigeschaltet werden. Die Verlängerung gilt jeweils für ein Jahr. Nach drei Jahren Inaktivität im Bibliothekssystem werden die Konten automatisch gelöscht. Dann werden alle Daten von Benutzenden gelöscht, die 3 Jahre lang nicht im Bibliothekssystem aktiv waren und sich mindestens 2 Jahre lang nicht an den Internet-Arbeitsplätzen in der Bibliothek eingeloggt haben.

Personen, die FAU-Angehörige werden und eine FAUcard erhalten, werden darauf hingewiesen, dass mit der Aktivierung der Bibliotheksfunktion im IdM die mit der alten UB-ID an den Internet-Arbeitsplätzen gespeicherten Daten gelöscht werden. Wenn Sie die Daten weiter benötigen, sichern Sie diese bitte vorab, zum Beispiel auf einem USB-Laufwerk. Ausgeliehene Medien und fällige Gebühren werden auf das neue Konto im Bibliothekssystem übertragen.