FOLIO

Neues Bibliotheksmanagementsystem

Am 04.08.2026 ist die Universitätsbibliothek auf das neue Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO umgestiegen. „FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) ist ein modernes System, das alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuert. Es steht zudem für Modularität, Offenheit, Transparenz sowie kooperative Weiterentwicklung und wird national wie international durch die Bibliotheks-Community getragen wird. Damit ist die Universitätsbibliothek zukunftssicher aufgestellt.

Im Rahmen des Softwareumstiegs waren über einen kurzen Zeitraum verschiedene Einschränkungen der Bibliotheksdienste notwendig (siehe unten). Jetzt bietet die Universitätsbibliothek wieder alle gewohnten Services und einige Verbesserungen.

Alle wichtigen Änderungen auf einen Blick:

Flexiblere Rückgabe von Büchern an den vier großen Standorten

• Falls ein Buch an einem der vier großen Standorte (Hauptbibliothek und Zweigbibliotheken) entliehen wurde, ist die Rückgabe flexibel an einem dieser Standorte möglich (und nicht wie bisher nur an der Ausleih-Zweigstelle).
• Dies betrifft konkret die Hauptbibliothek (HB), Technisch-naturwissenschaftliche Zweigbibliothek (TNZB), Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Zweigbibliothek (WSZB) sowie die Erziehungswissenschaftliche Zweigbibliothek (EZB).
• Diese Regelung gilt jedoch nicht für die Teilbibliotheken.

Eigenständige Mediennutzung in der Hauptbibliothek

• Die Ausleihe von Medien an den Selbstverbuchern ist schon lange bewährt. Ab sofort erfolgt auf diesem Weg auch die Rückgabe von Medien.
• Zusätzlich erfolgt die Abholung von Medien für die Nutzung im Lesesaal in Selbstbedienung im Lesesaal 1.

Vereinfachte Leihfrist-Regelungen

• Die Ausleihdauer beträgt grundsätzlich vier Wochen und eine Verlängerung ist wie bisher sechsmal möglich.
• Falls jedoch bei der Ausleihe schon eine Vormerkung vorhanden war, beträgt die Ausleihdauer von vornherein nur zwei Wochen.
• Abweichend von den Standardregeln endet die Leihfrist genau einen Tag vor dem Ablaufdatum des Bibliothekskontos. Denken Sie daher immer rechtzeitig daran, Ihr Konto zu verlängern!
• Alle Leihfristen können Sie wie gewohnt in ihrem Bibliothekskonto einsehen.

Änderung der Signaturen

• In den Signaturen entfällt der Schrägstrich: Aus H60/NU 3100 M474 wird beispielsweise H60 NU 3100 M474.
• Bei Katalogrecherchen ist entsprechend darauf zu achten. An der Aufstellung der Bücher ändert sich dadurch jedoch nichts.

E-Mail-Versand statt Papier-Belege

• Im Sinne der Nachhaltigkeit werden die Ausleih- und Rückgabe-Quittungen standardmäßig papierlos per E-Mail versendet.
• Auch die erste und zweite Mahnung geht nicht mehr auf dem Postweg, sondern umweltfreundlicher per E-Mail zu.
• Weitere E-Mail-Benachrichtigungen erfolgen automatisiert bei den meisten Verbuchungsvorgängen – so wird bei Verlängerungsquittungen pro verlängertem Buch eine E-Mail erzeugt.

E-Payment

• Es gibt keine Bezahlstationen mehr, denn ab sofort werden alle Bezahlvorgänge über die Plattform ePayBayern oder per Überweisung elektronisch abgewickelt.
• Wenn man im alten Bibliothekssystem noch offene Gebühren hatte, bekommt man auf dem Postweg zeitnah eine Sammelrechnung dafür zugeschickt.

Kontaktdaten

• Im Bibliothekskonto kann nur noch eine E-Mail-Adresse und eine Postanschrift angegeben werden.
• Die Angabe einer E-Mail ist auch für Externe verpflichtend, da sonst kein Bibliotheksausweis ausgestellt werden kann.
• Bitte achten Sie zudem darauf, dass im IdM-System die aktuelle Postanschrift hinterlegt ist.

Neuer Katalog „VuFind“

Noch vor der Umstellung auf FOLIO wurde der bisherige Bibliothekskatalog durch das Discovery-System „VuFind“ abgelöst. VuFind ist eine Open-Source-Software und bietet eine neue Oberfläche sowie weitere Suchmöglichkeiten (auch über den Bibliotheksbestand der FAU hinaus). Die Einführung von VuFind erfolgte am 28.04.2026.