Die Universitätsbibliothek ist am 04.08.2026 erfolgreich mit dem neuen Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO in den Echtbetrieb gestartet.
Gelungener Auftakt
In Anwesenheit von zahlreichen UB-Mitarbeitenden und interessierten Bibliotheksnutzenden hat FAU-Präsident Prof. Hornegger kurz nach 8:00 Uhr die ersten Ausleihen mit dem neuen System in der Hauptbibliothek durchgeführt. Zugegen war neben Gästen des Regionalen Rechenzentrums Erlangen (RRZE) auch Herr Robert Scheuerl als stellvertretender Leiter der Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB) und Leiter des Referats Anwendungsbetreuung. Anschließend feierten die Anwesenden gemeinsam den erfolgreichen Start von FOLIO.
Damit sind die Einschränkungen der vergangenen Wochen, welche im Rahmen des Softwareumstiegs notwendig waren, beendet. Seit heute bietet die Universitätsbibliothek wieder alle gewohnten Services und darüber hinaus einige Verbesserungen.
Wichtige Verbesserungen
Für die Bibliotheksnutzenden gab es bereits mit dem Umstieg auf den neuen Katalog „VuFind“ Ende April spürbare Veränderungen. Seitdem ist der Login in das Bibliothekskonto bequem per IdM-Kennung möglich und auch die externen Nutzenden benötigen nur noch ein Passwort für die unterschiedlichen Dienste der Bibliothek (Katalog, Zugang zu Datenbanken und Einloggen an den Internet-Arbeitsplätzen).
Die wichtigsten Veränderungen mit FOLIO werden auf einer eigenen Seite zusammengefasst. Hervorzuheben ist beispielsweise, dass Bücher, die an einem der vier großen Standorte (Hauptbibliothek und Zweigbibliotheken) entliehen wurden, dort flexibel unabhängig vom Abholort zurückgegeben werden können. Diese Regelung gilt jedoch nicht für die Teilbibliotheken.
Außerdem werden ab sofort alle Bezahlvorgänge über die Plattform ePayBayern (epay.bayern.de) oder per Überweisung elektronisch abgewickelt. Im Sinne der Nachhaltigkeit werden sowohl die ersten und zweiten Mahnungen als auch die Ausleihe- und Rückgabe-Quittungen per E-Mail versendet.
Open Source-Gedanke
„FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) ist ein modernes System, das alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuert.
Open-Source-Software ermöglicht eine größere Unabhängigkeit gegenüber kommerziellen Anbietern, mehr Einfluss bei der Software-Entwicklung sowie Souveränität über den Betrieb der Software und die eigenen Daten. Nicht zuletzt fallen keine Lizenzgebühren an.
Die verstärkte Nutzung von Open Source ist einer der Eckpfeiler der Open-Science-Policy der FAU – ein Engagement der Universitätsbibliothek also folgerichtig, wie auch Prof. Hornegger in seiner Rede betonte.
Kollaborative Entwicklung
Die Umstellung wurde über mehrere Monate hinweg intensiv vorbereitet – einschließlich zweier Testmigrationen. In zahlreichen internen Schulungen wurden die Mitarbeitenden mit dem neuen System vertraut gemacht.
Die Universitätsbibliothek ist nunmehr die vierte Universitätsbibliothek in Bayern, die auf FOLIO umgestiegen ist. Unsere Mitarbeitenden unterstützen aber nicht nur das bayerische Migrationsprojekt, sondern engagieren sich auch in deutschsprachigen Fachgruppen und Councils der internationalen FOLIO-Community.
Die Universitätsbibliothek gehört damit zu einer wachsenden Gemeinschaft von Einrichtungen, die auf offene Standards und gemeinschaftlich entwickelte Softwarelösungen im Bibliothekswesen setzen.
