Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems
Am 04.08.2026 stellt die Universitätsbibliothek auf das neue Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO um. „FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) ist ein modernes System, das zukünftig alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuern wird.
Im Rahmen der Systemumstellung sind verschiedene organisatorische und technische Aspekte zu berücksichtigen, so dass es zu vorübergehenden Serviceeinschränkungen kommen kann. Diese sollen so gering wie möglich ausfallen.
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick:
1. Elektronische Medien (Datenbanken, E-Books, elektronische Zeitschriften und Zeitungen)
22.06.–10.08.
Kein Kauf von neuen elektronischen Medien.
Der Zugang zu bereits vorhandenen elektronischen Medien bleibt während der gesamten Umstellungszeit uneingeschränkt bestehen!
2. Printmedien
2.1 Literaturerwerbung
01.06.–10.08.
Kein Kauf von neuen Printmedien.
2.2 Bestellung, Ausleihe und Rückgabe
24.07.–03.08.
Keine Bestellung und Vormerkung von Printmedien über den Katalog.
Bitte versorgen Sie sich vorher mit benötigten Medien!
27.07.–03.08.
Keine Abholung und Ausleihe von vorgemerkten und bestellten Printmedien, kein Zugang zum Bibliothekskonto.
Bitte holen Sie Ihre Printmedien bis spätestens 26.07. ab!
27.07.–03.08.
Rückgabe von Printmedien nur ohne Quittung.
Bitte geben Sie Ihre entliehenen Printmedien möglichst vor oder nach diesem Zeitraum ab!
Das Bibliothekssystem wird so eingestellt, dass in diesem Zeitraum keine Leihfristen enden.
27.07.–03.08.
Keine Ausstellung von neuen Bibliotheksausweisen.
2.3 Fernleihe
10.04.–21.06.
Verkürzte Leihfristen bis 05.06. (zur Ausleihe) beziehungsweise bis 21.06. (zur Bereitstellung im Lesesaal).
06.06.–21.06.
Fernleih-Medien aus anderen Bibliotheken können nur im Lesesaal benutzt werden.
22.06.–17.07.
Fernleih-Medien werden für FAU-Angehörige über ein gesondertes Verfahren bereitgestellt. Die Medien sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im Bibliothekskonto einsehbar; Informationen zur Abholung und zur Leihfrist werden per E-Mail versandt.
18.07.–03.08.
Keine Medien über Fernleihe bestellbar.
Bitte versorgen Sie sich vorher mit benötigten Fernleih-Medien!
2.4 Kopienlieferdienst FAUdok
27.07.–03.08
Keine FAUdok-Bestellungen.
Abholung/Download von bereits getätigten FAUdok-Bestellungen ist weiterhin möglich.
3. Bezahlung von Gebühren
27.07.–03.08.
Keine Bezahlung von Gebühren.
Neuer Katalog „VuFind“
Noch vor der Umstellung auf FOLIO wird der bisherige Bibliothekskatalog durch das Discovery-System „VuFind“ abgelöst. VuFind ist eine Open-Source-Software und bietet eine neue Oberfläche sowie weitere Suchmöglichkeiten (auch über den Bibliotheksbestand der FAU hinaus). Die Einführung von VuFind ist für Ende des Monats April geplant.
Dabei ist zu beachten, dass Merklisten, die Nutzende im aktuellen Katalog angelegt haben, leider nicht migriert werden können. Diese müssen deshalb rechtzeitig vorher (spätestens bis 27.04.2026) exportiert werden (siehe die Anleitung).
Für FAU-Angehörige erfolgt der Login zukünftig per IdM-Kennung, so dass kein extra Passwort für den Katalog verwendet werden muss. Die Passwörter für externe Bibliotheksnutzende werden gleichzeitig länger und damit sicherer.
Der Umstieg wird begleitet von Schulungen, welche ab Mai starten sollen.