FOLIO

Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems

Am 04.08.2026 stellt die Universitätsbibliothek auf das neue Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO um. „FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) ist ein modernes System, das zukünftig alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuern wird.

Im Rahmen der Systemumstellung sind verschiedene organisatorische und technische Aspekte zu berücksichtigen, so dass es zu vorübergehenden Serviceeinschränkungen kommen kann. Diese sollen so gering wie möglich ausfallen.

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick:

1. Elektronische Medien (Datenbanken, E-Books, elektronische Zeitschriften und Zeitungen)


22.06.–10.08.

Kein Kauf von neuen elektronischen Medien.

Der Zugang zu bereits vorhandenen elektronischen Medien bleibt während der gesamten Umstellungszeit uneingeschränkt bestehen!


2. Physische Medien (Printmedien, audiovisuelle Medien, sonstiges Nicht-Buch-Material)

2.1 Literaturerwerbung


01.06.–10.08.

Kein Kauf von neuen physischen Medien.


2.2 Bestellung, Ausleihe und Rückgabe


24.07.–03.08.

Keine Bestellung und Vormerkung von physischen Medien über den Katalog.

Bitte versorgen Sie sich vorher mit benötigten Medien!


27.07.–03.08.

Keine Abholung und Ausleihe von Printmedien, kein Zugang zum Bibliothekskonto.

Bitte holen Sie Ihre physischen Medien bis spätestens 26.07. ab!


27.07.–03.08.

Rückgabe von physischen Medien nur ohne Quittung.

Bitte geben Sie Ihre entliehenen physischen Medien möglichst vor oder nach diesem Zeitraum ab!

Das Bibliothekssystem wird so eingestellt, dass in diesem Zeitraum keine Leihfristen enden.


27.07.–03.08.

Keine Ausstellung von neuen Bibliotheksausweisen.


2.3 Fernleihe


10.04.–21.06.

Verkürzte Leihfristen bis 05.06. (zur Ausleihe) beziehungsweise bis 21.06. (zur Bereitstellung im Lesesaal).


06.06.–21.06.

Fernleih-Medien aus anderen Bibliotheken können nur im Lesesaal benutzt werden.


22.06.–17.07.

Fernleih-Medien werden für FAU-Angehörige über ein gesondertes Verfahren bereitgestellt. Die Medien sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im Bibliothekskonto einsehbar; Informationen zur Abholung und zur Leihfrist werden per E-Mail versandt.


18.07.–03.08.

Keine Medien über Fernleihe bestellbar.

Bitte versorgen Sie sich vorher mit benötigten Fernleih-Medien!


2.4 Kopienlieferdienst FAUdok


27.07.–03.08

Keine FAUdok-Bestellungen.

Abholung/Download von bereits getätigten FAUdok-Bestellungen ist weiterhin möglich.


3. Bezahlung von Gebühren


27.07.–03.08.

Keine Bezahlung von Gebühren.


Neuer Katalog „VuFind“

Noch vor der Umstellung auf FOLIO wird der bisherige Bibliothekskatalog durch das Discovery-System „VuFind“ abgelöst. VuFind ist eine Open-Source-Software und bietet eine neue Oberfläche sowie weitere Suchmöglichkeiten (auch über den Bibliotheksbestand der FAU hinaus). Die Einführung von VuFind erfolgt am 28.04.2026.