Die Universitätsbibliothek ist am 04.08.2026 erfolgreich mit dem neuen Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO in den Echtbetrieb gestartet.

Gelungener Auftakt

In Anwesenheit von zahlreichen UB-Mitarbeitenden und interessierten Bibliotheksnutzenden hat FAU-Präsident Prof. Hornegger kurz nach 8:00 Uhr die ersten Ausleihen mit dem neuen System in der Hauptbibliothek durchgeführt. Zugegen war neben Gästen des Regionalen Rechenzentrums Erlangen (RRZE) auch Herr Robert Scheuerl als stellvertretender Leiter der Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB) und Leiter des Referats Anwendungsbetreuung. Anschließend feierten die Anwesenden gemeinsam den erfolgreichen Start von FOLIO.

Damit sind die Einschränkungen der vergangenen Wochen, welche im Rahmen des Softwareumstiegs notwendig waren, beendet. Seit heute bietet die Universitätsbibliothek wieder alle gewohnten Services und darüber hinaus einige Verbesserungen.

Wichtige Verbesserungen

Für die Bibliotheksnutzenden gab es bereits mit dem Umstieg auf den neuen Katalog „VuFind“ Ende April spürbare Veränderungen. Seitdem ist der Login in das Bibliothekskonto bequem per IdM-Kennung möglich und auch die externen Nutzenden benötigen nur noch ein Passwort für die unterschiedlichen Dienste der Bibliothek (Katalog, Zugang zu Datenbanken und Einloggen an den Internet-Arbeitsplätzen).

Die wichtigsten Veränderungen mit FOLIO werden auf einer eigenen Seite zusammengefasst. Hervorzuheben ist beispielsweise, dass Bücher, die an einem der vier großen Standorte (Hauptbibliothek und Zweigbibliotheken) entliehen wurden, dort flexibel unabhängig vom Abholort zurückgegeben werden können. Diese Regelung gilt jedoch nicht für die Teilbibliotheken.

Außerdem werden ab sofort alle Bezahlvorgänge über die Plattform ePayBayern (epay.bayern.de) oder per Überweisung elektronisch abgewickelt. Im Sinne der Nachhaltigkeit werden sowohl die ersten und zweiten Mahnungen als auch die Ausleihe- und Rückgabe-Quittungen per E-Mail versendet.

Open Source-Gedanke

„FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) ist ein modernes System, das alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuert.

Open-Source-Software ermöglicht eine größere Unabhängigkeit gegenüber kommerziellen Anbietern, mehr Einfluss bei der Software-Entwicklung sowie Souveränität über den Betrieb der Software und die eigenen Daten. Nicht zuletzt fallen keine Lizenzgebühren an.

Die verstärkte Nutzung von Open Source ist einer der Eckpfeiler der Open-Science-Policy der FAU – ein Engagement der Universitätsbibliothek also folgerichtig, wie auch Prof. Hornegger in seiner Rede betonte.

Kollaborative Entwicklung

Die Umstellung wurde über mehrere Monate hinweg intensiv vorbereitet – einschließlich zweier Testmigrationen. In zahlreichen internen Schulungen wurden die Mitarbeitenden mit dem neuen System vertraut gemacht.

Die Universitätsbibliothek ist nunmehr die vierte Universitätsbibliothek in Bayern, die auf FOLIO umgestiegen ist. Unsere Mitarbeitenden unterstützen aber nicht nur das bayerische Migrationsprojekt, sondern engagieren sich auch in deutschsprachigen Fachgruppen und Councils der internationalen FOLIO-Community.

Die Universitätsbibliothek gehört damit zu einer wachsenden Gemeinschaft von Einrichtungen, die auf offene Standards und gemeinschaftlich entwickelte Softwarelösungen im Bibliothekswesen setzen.

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Anfang August führt die Universitätsbibliothek ein neues Bibliotheksmanagementsystem ein. Nach der neuen Website (Ende März) sowie dem neuen Katalog (Ende April) wird dies der dritte große Relaunch innerhalb kurzer Zeit.

Genau am 04.08.2026 stellt die Universitätsbibliothek auf das neue Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO um, das sukzessive von allen Universitäts- und Hochschulbibliotheken in Bayern eingeführt wird. „FOLIO“ (ein Akronym für „The Future Of Libraries Is Open“) wird zukünftig alle zentralen Prozesse der Bibliothek wie etwa Ausleihe und Erwerbung von Medien, Fernleihe, Statistik oder Metadatenmanagement steuern. Es handelt sich um ein Next-Generation-System, das für Modularität, Offenheit, Transparenz sowie kooperative Weiterentwicklung steht und national wie international durch die Bibliotheks-Community getragen wird. Damit stellt sich die Universitätsbibliothek zukunftssicher auf.

Im Rahmen der Systemumstellung sind verschiedene organisatorische und technische Aspekte zu berücksichtigen, so dass es zu vorübergehenden Service-Einschränkungen kommen kann. Die meisten Änderungen erfolgen für die Bibliotheksnutzenden im Hintergrund, so dass die Einschränkungen so gering wie möglich ausfallen sollen.

Alle wichtigen Informationen werden auf einer eigenen Seite zusammengefasst und dort laufend aktualisiert:

Über die nicht vermeidbaren Service-Einschränkungen werden wir jeweils rechtzeitig vorab auf allen Kanälen informieren.

Die Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg erhält als erste Bibliothek den Open Library Badge 2025. Es handelt sich um eine Auszeichnung für Bibliotheken, die das Konzept der Offenheit (engl. Openness) verfolgen. Diese richtet sich gleichermaßen an öffentliche wie wissenschaftliche Bibliotheken und belohnt ihren Einsatz für mehr Offenheit in Gesellschaft und Wissenschaft. Das Qualitätssiegel wurde bisher 2016 und 2020 sowie nunmehr in der neuesten Edition 2025 ausgelobt. Organisiert wird die Initiative von einer gleichnamigen Arbeitsgruppe des Deutschen Bibliotheksverbands.

Die UB konnte in allen sieben Themenfeldern punkten und überzeugte dabei insbesondere in den Bereichen Open Access, Open Data sowie Open Source, wo sie jeweils alle Kriterien erfüllt. Weitere Themenfelder sind „Partizipation und Citizen Science“, „Inklusion und gesellschaftliche Verantwortung“, „Open Educational Resources“ sowie „Open Government und Open Research Information“. Die Nachweise für die einzelnen Punkte können transparent auf der Website eingesehen werden. Zur erstmaligen Verleihung des Qualitätssiegels von 2025 findet sich dort auch eine kurze Presse-Meldung.

In den nächsten Monaten wird die Universitätsbibliothek wichtige digitale Anwendungen verbessern: Die Website erfährt einen Relaunch, der Katalog erhält eine neue Open-Source-Software mit übersichtlicher Oberfläche und wir steigen auf ein neues Open-Source-Bibliothekssystem um!

Neue Website: Im Frühjahr folgen wir der FAU in die neue digitale Heimat und stellen auf das einheitliche Webdesign um. Mit dem Corporate Design tragen wir zur Markenidentität der FAU bei. Durch eine reduzierte Navigationsstruktur wird die Bedienung einfacher und intuitiver möglich sein.

Neuer Katalog: Zum Sommersemester steigen wir für den Katalog auf eine neu Open-Source-Software namens „VuFind“ um. Der Katalog erhält dabei eine übersichtlichere Oberfläche, so dass man Literatur noch komfortabler suchen und finden kann.

Neues Bibliothekssystem: Am 04.08.2026 erfolgt schließlich der Umstieg auf das neue Bibliothekssystem FOLIO – das Akronym steht für „The Future of Libraries is Open“. Es handelt es sich ebenfalls um ein Open-Source-System, das modular aufgebaut ist und auf Offenheit und Transparenz setzt.

Mehr Informationen zu den einzelnen Projekten folgen jeweils rechtzeitig vorab in separaten Meldungen. Parallel informieren wir darüber auch in den Sozialen Medien (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Wir unterstützen Studierende, Forschende und die breite Öffentlichkeit, in dem wir sie im Umgang, der Bewertung und die Nutzung von Daten schulen. Informationskompetenz ist die entscheidende Schlüsselkompetenz für die Zukunft.

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